Wer geschäftlich von huber1978@web.de schreibt, verschenkt bei jeder Mail ein bisschen Vertrauen. Eine Adresse auf der eigenen Domain — also mail@deinbetrieb.de — kostet wenig und ist an einem Nachmittag erledigt.
Hier steht kurz, warum sich das lohnt, welche vier Wege es gibt und was ich dafür nehme.
Warum die Adresse mehr ausmacht, als man denkt
- Der erste Eindruck steht in der Absenderzeile. Dasselbe Angebot wird von info@deinbetrieb.de anders gelesen als von huber1978@web.de — gleiche Leistung, gleicher Preis, nur die Zeile darüber entscheidet mit.
- Die Adresse gehört dir. Bei Gratis-Postfächern darf der Anbieter sie nach längerer Inaktivität wieder an jemand anderen vergeben. Das steht so in den Bedingungen von GMX und WEB.DE.
- Das Postfach hängt am Betrieb, nicht an einer Person. Du legst buchhaltung@ oder vorname@ an, gibst Zugriff und nimmst ihn wieder weg. Fällt jemand aus, kommt der Betrieb trotzdem an seine Anfragen.
- Du bist nicht gefangen. Wechselst du später den Anbieter, bleibt deine Adresse dieselbe — kein Kunde muss eine neue lernen.
Der Datenschutz-Punkt, in zwei Sätzen
Verboten ist die geschäftliche Nutzung von web.de oder GMX nicht. Wer dir das erzählt, verkauft dir etwas — ich habe in den Bedingungen nachgesehen, ein solches Verbot steht dort nicht.
Der Haken liegt woanders: Sobald Anfragen, Angebote und Rechnungen deiner Kunden in einem Postfach liegen, verarbeitet der Anbieter die Daten dieser Kunden für dich. Dafür verlangt die DSGVO einen schriftlichen Vertrag zwischen euch. Für ein kostenloses Postfach bekommst du den nicht — bei Google, Microsoft und den üblichen Hostern gehört er zum Tarif.
Ich bin kein Anwalt, und das hier ist keine Rechtsberatung. Wenn du es für deinen Fall genau wissen willst, frag jemanden, der das darf. Was ich übernehme, ist die technische Seite.
Vier Wege zur eigenen Adresse
- Weiterleitung — der günstigste Weg: Post an info@deinbetrieb.de landet in deinem bisherigen Postfach. Du liest weiter da, wo du immer liest, nach außen steht trotzdem die richtige Adresse. Laufend zahlst du nur die Domain.
- Postfach beim Hoster — für die allermeisten Einzelbetriebe die richtige Wahl: ein echtes Postfach auf deiner Domain, abrufbar in Outlook, Apple Mail und auf dem Handy. Oft im Website-Paket schon enthalten, sonst rund 1 bis 3 € im Monat.
- Google Workspace — die gewohnte Gmail-Oberfläche auf deiner Domain, dazu Kalender, Meet und eine gemeinsame Dateiablage fürs Team. Ab 6,80 € pro Person und Monat.
- Microsoft 365 — Outlook auf deiner Domain, dazu Teams und OneDrive; ab dem mittleren Tarif auch Word und Excel zum Installieren. Ab 6,07 € pro Person und Monat.
Preise der Anbieter: Stand September 2026, netto pro Person und Monat. Google und Microsoft passen sie regelmäßig an. Du zahlst sie direkt dort, nicht an mich. Im Gespräch rechne ich dir die passende Variante konkret durch.
So läuft es ab
- Zehn Minuten am Telefon: Was hast du bisher, was brauchst du wirklich, gibt es schon eine Domain? Danach weißt du, welcher Weg passt und was er im Monat kostet.
- Ich richte ein, meist in ein bis zwei Werktagen. Die Umstellung lege ich auf eine ruhige Zeit, deine alte Adresse bleibt dabei erreichbar — es geht keine Mail verloren.
- Du schreibst weiter wie bisher: gleiches Programm, gleiches Handy, gleicher Ablauf. Nur der Absender heißt jetzt nach deinem Betrieb.
Was ich dafür nehme
Einmalig 99 € netto. Darin steckt alles: das Gespräch, die Domain, sämtliche Einstellungen im Hintergrund — damit deine Mails ankommen und nicht im Spam landen —, die Einrichtung auf Rechner und Handy, der Umzug deiner alten Mails und Kontakte, eine Signatur mit den Pflichtangaben und eine kurze Einweisung.
Danach kommt von mir keine Rechnung mehr. Laufend zahlst du nur deine Domain, meist 2 bis 8 € im Monat, direkt beim Anbieter. Daran verdiene ich nichts.
Warum so günstig? Weil das für mich der einfachste Weg ist, dich einmal kennenzulernen. Wenn danach nie wieder etwas von mir kommt, ist das völlig in Ordnung — dann hast du eine ordentliche Adresse und ich einen Kontakt, der weiß, wo er mich findet.